Меню Закрыть

Состав и функциональные возможности СЭД36

СЭД36 позволяет обеспечить эффективную автоматизацию документационного обеспечения управления организации и включает следующие взаимосвязанные модули:

  1. Автоматизация полного цикла обработки входящих документов организации, в том числе исполнение и контроль исполнения цепочек поручений.
  2. Автоматизация подготовки и отправки исходящих документов.
  3. Автоматизация переписки между подразделениями организации с помощью служебных записок.
  4. Автоматизированный контроль исполнения протоколов совещаний.
  5. Автоматизированная обработка заявок на обслуживание (система Help Desk).
  6. Автоматизация договорной деятельности организации.
  7. Ведение автоматизированных реестров нормативно правовых документов.
  8. Ведение автоматизированной базы знаний организации.

Общие сведения о СЭД36

Основные преимущества

  • Интуитивно понятный, простой и удобный WEB интерфейс.
  • Большая скорость работы при небольших аппаратных требованиях, сохранение производительности даже при значительных объемах данных.

СЭД36 имеет современную масштабируемую архитектуру, сконструирована на основе многолетнего опыта эксплуатации и внедрения других систем электронного документооборота.

Возможен индивидуальный подход к каждому Заказчику, настройка и доработка системы

Информационная безопасность

При работе в Системе пользователи авторизуются под своей учетной записью, указывая имя пользователя и пароль.

Реализованы требования к обеспечению сложности пароля.

В Системе реализована ролевая модель и матрица доступа, каждый участник электронного документооборота может видеть в Системе только свои документы (поручения) или те, к которым он имеет какое-либо отношение.

Ведется журналирование всех событий в системе.

Процесс обработки входящих документов

СЭД36 позволяет автоматизировать полный цикл обработки входящих документов организации, в том числе исполнение и контроль исполнения цепочек поручений. На рисунке представлена схема обработки входящих документов в организации:

СЭД36 может быть адаптирован под различные схемы делопроизводства организации, в том числе с наличием дополнительных точек входа документов (например, документ поступает напрямую в подразделение организации и там регистрируется под своей номенклатурой).

Процесс обработки исходящих документов

СЭД36 позволяет автоматизировать подготовку и отправку исходящих документов организации. На рисунке представлены схемы работы с исходящими документами:

Вариант 1 Руководитель подписывает исходящие документы в электронном виде.

Вариант 2 Руководитель подписывает исходящие документы в бумажном виде.

Переписка между подразделениями организации

СЭД36 позволяет автоматизировать переписку между подразделениями организации с помощью служебных записок.

На рисунке представлены схемы работы со служебными записками:

Протоколы совещаний

СЭД36 позволяет осуществлять автоматизированную работу с протоколами совещаний. На рисунке представлена схема работы с протоколами совещаний:

Help Desk

СЭД36 включает подсистему для автоматизированной обработке заявок на обслуживание (система Help Desk). На рисунке представлена схема работы системы с Help Desk:

Договорная деятельность

СЭД36 позволяет автоматизировать договорную деятельность организации. На рисунке представлена схема работы:

Реестры нормативно правовых документов

СЭД36 позволяет ведение реестров нормативно правовых документов. На рисунке представлена схема работы:

База знаний

СЭД36 позволяет ведение автоматизированной базы знаний организации. На рисунке представлена схема работы: