СЭД36 позволяет обеспечить эффективную автоматизацию документационного обеспечения управления организации и включает следующие взаимосвязанные модули:
- Автоматизация полного цикла обработки входящих документов организации, в том числе исполнение и контроль исполнения цепочек поручений.
- Автоматизация подготовки и отправки исходящих документов.
- Автоматизация переписки между подразделениями организации с помощью служебных записок.
- Автоматизированный контроль исполнения протоколов совещаний.
- Автоматизированная обработка заявок на обслуживание (система Help Desk).
- Автоматизация договорной деятельности организации.
- Ведение автоматизированных реестров нормативно правовых документов.
- Ведение автоматизированной базы знаний организации.
Общие сведения о СЭД36
Основные преимущества
- Интуитивно понятный, простой и удобный WEB интерфейс.
- Большая скорость работы при небольших аппаратных требованиях, сохранение производительности даже при значительных объемах данных.
СЭД36 имеет современную масштабируемую архитектуру, сконструирована на основе многолетнего опыта эксплуатации и внедрения других систем электронного документооборота.
Возможен индивидуальный подход к каждому Заказчику, настройка и доработка системы
Информационная безопасность
При работе в Системе пользователи авторизуются под своей учетной записью, указывая имя пользователя и пароль.
Реализованы требования к обеспечению сложности пароля.
В Системе реализована ролевая модель и матрица доступа, каждый участник электронного документооборота может видеть в Системе только свои документы (поручения) или те, к которым он имеет какое-либо отношение.
Ведется журналирование всех событий в системе.
Процесс обработки входящих документов
СЭД36 позволяет автоматизировать полный цикл обработки входящих документов организации, в том числе исполнение и контроль исполнения цепочек поручений. На рисунке представлена схема обработки входящих документов в организации:
СЭД36 может быть адаптирован под различные схемы делопроизводства организации, в том числе с наличием дополнительных точек входа документов (например, документ поступает напрямую в подразделение организации и там регистрируется под своей номенклатурой).
Процесс обработки исходящих документов
СЭД36 позволяет автоматизировать подготовку и отправку исходящих документов организации. На рисунке представлены схемы работы с исходящими документами:
Вариант 1 Руководитель подписывает исходящие документы в электронном виде.
Вариант 2 Руководитель подписывает исходящие документы в бумажном виде.
Переписка между подразделениями организации
СЭД36 позволяет автоматизировать переписку между подразделениями организации с помощью служебных записок.
На рисунке представлены схемы работы со служебными записками:
Протоколы совещаний
СЭД36 позволяет осуществлять автоматизированную работу с протоколами совещаний. На рисунке представлена схема работы с протоколами совещаний:
Help Desk
СЭД36 включает подсистему для автоматизированной обработке заявок на обслуживание (система Help Desk). На рисунке представлена схема работы системы с Help Desk:
Договорная деятельность
СЭД36 позволяет автоматизировать договорную деятельность организации. На рисунке представлена схема работы:
Реестры нормативно правовых документов
СЭД36 позволяет ведение реестров нормативно правовых документов. На рисунке представлена схема работы:
База знаний
СЭД36 позволяет ведение автоматизированной базы знаний организации. На рисунке представлена схема работы:
