Общие сведения
Система электронного документооборота СЭД36 предназначена для автоматизации управленческого документооборота организации и процессов делопроизводства.
Решаются следующие задачи:
- регистрация и учет документов;
- электронное взаимодействие и движение документов;
- обеспечение исполнительской дисциплины;
- поиск документов;
- хранение документов.
Основные преимущества
- Интуитивно понятный, простой и удобный WEB интерфейс.
- Большая скорость работы при небольших аппаратных требованиях, сохранение производительности даже при значительных объемах данных.
- СЭД36 имеет современную масштабируемую архитектуру, сконструирована на основе многолетнего опыта эксплуатации и внедрения других систем электронного документооборота.
- Есть реализованные механизмы интеграционной работы с другими системами электронного документооборота по утвержденным форматам МЭДО.
- Возможен индивидуальный подход к каждому Заказчику, настройка и доработка системы.
Функциональные возможности
Система позволяет автоматизировать обработку следующих видов документов:
- входящие документы организации, входящие документы самостоятельных или подведомственных подразделений;
- исходящие документы организации, исходящие документы самостоятельных или подведомственных подразделений;
- служебные записки между подразделениями организации;
- организационно-распорядительные документы организации (приказы, протоколы совещаний, распоряжения и т.д.);
- договоры;
- резолюции и поручения.
В Системе реализован эффективный механизм создания цепочек поручений по любым документам, функционал исполнения поучений и контроль исполнения.
Все уведомления и информационные сообщения пользователям поступают в корпоративную систему электронной почты (есть возможность указывать любую электронную почту).
Реализованы механизмы доверенных лиц и исполняющих обязанности.
Реализованы удобные представления, сортировки фильтры и поиск.
Генерируются любые отчеты.
Информационная безопасность
При работе в Системе пользователи авторизуются под своей учетной записью, указывая имя пользователя и пароль.
Реализованы требования к обеспечению сложности пароля.
В Системе реализована ролевая модель и матрица доступа, каждый участник электронного документооборота может видеть в Системе только свои документы (поручения) или те, к которым он имеет какое-либо отношение.
Ведется журналирование всех событий в системе.
Техническая часть
СЭД36 разработана на свободном высокоуровневом языке программирования Python и СУБД PostgreSQL.
Подключение пользователей осуществляется через WEB интерфейс. Возможна работа на любых устройствах: компьютеры, ноутбуки, планшеты и мобильные устройства.
СЭД36 является кроссплатформенной, серверная часть системы может работать на: Ubuntu Linux 14.04-18.10 и других Unix подобных операционных системах, Microsoft Windows server 2008/2012/2016, Microsoft Windows 7/8/10, клиентская часть системы работает на: Альт Линукс, Astra Linux и других Unix подобных операционных системах, Microsoft Windows, MacOS, Android, IOS
Технические требования к серверной части:
Физическая или виртуальная машина.
Оперативная память — 4 гБ.
Объем жесткого диска – 50 – 500 гБ (или больше, в зависимости от объема данных).
Область использования
СЭД36 предназначена для автоматизации больших и малых организаций, занимающихся различными видами деятельности, коммерческих, бюджетных, государственных и муниципальных. Система предназначена для автоматизации не только деятельности делопроизводителей, а для использования всеми сотрудниками организации, включая участие руководителей высшего звена в части создания резолюций и контроля исполнительской дисциплины. Оформленные в единую Базу Знаний организации реестры нормативно-правовых документов, инструкций и регламентов позволяют быстро и удобно использовать структурированную информацию. Автоматизированы процессы отправки документов по электронной почте, максимально оптимизирована и автоматизирована работа с цепочками поручений, автоматизированы процессы ознакомления с документами. Чем больше сотрудников организации работают в СЭД, тем больше эффективность управления этой организацией.
Получить доступ к демо-версии
Стоимость программного обеспечения СЭД36
Лицензия по модели SAAS (software as a service — программное обеспечение как услуга)
| Наименование модуля | Стоимость, руб. в месяц |
| Серверная часть | |
| СЭД36 сервер «Делопроизводство и поручения» | 5000 |
| СЭД36 «Служебные записки» | 1000 |
| СЭД36 Help Desk | 2500 |
| СЭД36 «Договоры» | 2500 |
| Клиентская часть | |
| СЭД 36 автоматизированное рабочее место | 300 |
Лицензирование по модели SAAS включает в себя аренду серверных вычислительных мощностей, работу сервисов резервного копирования и обеспечения сохранности и конфиденциальности данных, комплекс работ по настройке системы электронного документооборота, обучение, техническая и консультационная поддержка на весь период работы с системой.
Передача неисключительных прав на программное обеспечение (бессрочная лицензия)
| Наименование модуля | Стоимость, руб. |
| Серверная часть | |
| СЭД36 сервер «Делопроизводство и поручения» | 30000 |
| СЭД36 «Служебные записки» | 7000 |
| СЭД36 Help Desk | 15000 |
| СЭД36 «Договоры» | 15000 |
| Клиентская часть | |
| СЭД36 автоматизированное рабочее место | 5000 |