ИТ-Русс
Интегратор и разработчик программного обеспечения и других технологических ИТ решений

Система Электронного Документооборота «СЭД36»

Общие сведения

Система электронного документооборота СЭД36 предназначена для автоматизации управленческого документооборота организации и процессов делопроизводства.

Решаются следующие задачи:

  • регистрация и учет документов;
  • электронное взаимодействие и движение документов;
  • обеспечение исполнительской дисциплины;
  • поиск документов;
  • хранение документов.

Основные преимущества

  • Интуитивно понятный, простой и удобный WEB интерфейс.
  • Большая скорость работы при небольших аппаратных требованиях, сохранение производительности даже при значительных объемах данных.
  • СЭД36 имеет современную масштабируемую архитектуру, сконструирована на основе многолетнего опыта эксплуатации и внедрения других систем электронного документооборота.
  • Есть реализованные механизмы интеграционной работы с другими системами электронного документооборота по утвержденным форматам МЭДО.
  • Возможен индивидуальный подход к каждому Заказчику, настройка и доработка системы.

Функциональные возможности

Система позволяет автоматизировать обработку следующих видов документов:

  • входящие документы организации, входящие документы самостоятельных или подведомственных подразделений;
  • исходящие документы организации, исходящие документы самостоятельных или подведомственных подразделений;
  • служебные записки между подразделениями организации;
  • организационно-распорядительные документы организации (приказы, протоколы совещаний, распоряжения и т.д.);
  • договоры;
  • резолюции и поручения.

В Системе реализован эффективный механизм создания цепочек поручений по любым документам, функционал исполнения поучений и контроль исполнения.

Все уведомления и информационные сообщения пользователям поступают в корпоративную систему электронной почты (есть возможность указывать любую электронную почту).

Реализованы механизмы доверенных лиц и исполняющих обязанности.

Реализованы удобные представления, сортировки фильтры и поиск.

Генерируются любые отчеты.

Информационная безопасность

При работе в Системе пользователи авторизуются под своей учетной записью, указывая имя пользователя и пароль.

Реализованы требования к обеспечению сложности пароля.

В Системе реализована ролевая модель и матрица доступа, каждый участник электронного документооборота может видеть в Системе только свои документы (поручения) или те, к которым он имеет какое-либо отношение.

Ведется журналирование всех событий в системе.

Техническая часть

СЭД36 разработана на свободном высокоуровневом языке программирования Python и СУБД PostgreSQL.

Подключение пользователей осуществляется через WEB интерфейс. Возможна работа на любых устройствах: компьютеры, ноутбуки, планшеты и мобильные устройства.

СЭД36 является кроссплатформенной, серверная часть системы может работать на: Ubuntu Linux 14.04-18.10 и других Unix подобных операционных системах, Microsoft Windows server 2008/2012/2016, Microsoft Windows 7/8/10, клиентская часть системы работает на: Альт Линукс, Astra Linux и других Unix подобных операционных системах, Microsoft Windows, MacOS, Android, IOS

Технические требования к серверной части:

Физическая или виртуальная машина.

Оперативная память — 4 гБ.

Объем жесткого диска – 50 – 500 гБ (или больше, в зависимости от объема данных).

Область использования

СЭД36 предназначена для автоматизации больших и малых организаций, занимающихся различными видами деятельности, коммерческих, бюджетных, государственных и муниципальных. Система предназначена для автоматизации не только деятельности делопроизводителей, а для использования всеми сотрудниками организации, включая участие руководителей высшего звена в части создания резолюций и контроля исполнительской дисциплины. Оформленные в единую Базу Знаний организации реестры нормативно-правовых документов, инструкций и регламентов позволяют быстро и удобно использовать структурированную информацию. Автоматизированы процессы отправки документов по электронной почте, максимально оптимизирована и автоматизирована работа с цепочками поручений, автоматизированы процессы ознакомления с документами. Чем больше сотрудников организации работают в СЭД, тем больше эффективность управления этой организацией.